Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Minna Lepistö, Harjavallankatu 4, 29200 Harjavalta
Y-tunnus: 2016174-1
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Minna Lepistö
energiakurssi@gmail.com
3. Rekisterin nimi
verkkokaupan ja kurssitoiminnan asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään kurssien osallistumismaksuihin, verkkotilauksien maksuihin, laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja ei käytetä ilman suostumusta.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tilastotietoja tuotetilauksien, kurssitilauksien ja kurssille osallistumisien kautta.
Voitte pyytää tietojenne poistamista kirjallisesti rekisterin pitäjältä.
Myös yhteydenotot jäävät sähköpostiin sekä asiakas on itse vastuussa mikäli lähestyy sosiaalisen median kautta. Sosiaalisen median kanavat keräävät ja tallentavat viestejä tietämättämme omiin tarkoituksiinsa. Olethan tietoinen tästä, jos lähestyt minua sosiaalisen median kautta.
7. Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. mm. yrityskaupan yhteydessä, laskutukseen tai perintään liittyen, riitatilanteiden ratkomiseen oikeustoimissa tai kuluttajansuojassa tai muussa niihin rinnastettavassa tahossa. Lakiin perustuvassa pakottavassa tilanteessa.
Verkkokaupan tiliotteelle tulostuu asiakkaan nimi sekä sähköpostiosoite. Tiliotteita käsittelee myös tilitoimisto.
Asiakkaalla on 1 kerran vuodessa oikeus tarkastaa veloituksetta tietonsa ja rekisterinpitäjän on oikaistava tiedot. Yhteydenotto tulee tehdä rekisterinpitäjään kirjallisesti (postitse kirjeenä) allekirjoitettuna sekä nimenselvennyksin.
Asiakkaalla on myös lain sallimissa rajoissa oikeus tulla unohdetuksi.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Seuraavat tahot saattavat saada tietoonsa, että olette asiakkaanamme.
Facebook: https://www.facebook.com/business/gdpr Youtube/ gmail/ Googlen palvelut, Holvihttps://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste, Osuuspankki, Ajas, Telia, Dna, tilitoimisto, verotoimisto, Wix https://support.wix.com/en/article/creating-a-privacy-policy Käyttämämme verkkokauppa Holvi Payment Services Oy on maksulaitos, jolla on Finanssivalvonnan myöntämä maksulaitoksen toimilupa. Holvi ® on Holvi Payment Services Oy:n rekisteröimä tavaramerkki. Tietosuojaloukkauksesta on säädetty GDPR:ssä ja yritys toimii sen mukaisesti.
https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste
9 tietosuojaloukkaukset
Tietosuojaloukkauksista ilmoitetaan asianomaisille GDPR mukaisesti ja yritys sitoutuu noudattamaan asetusta.
10. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Yritys kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Yrityksemme suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.